個人情報保護方針

わかくさ園保育所（以下、「当園」といいます。）は、当園が提供するウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）および当園が運営する入力フォームにおいて、園児、保護者様、および入園をご検討中の方（以下、総称して「利用者」といいます。）の個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当園は、本サイトのお問い合わせフォーム、および当園が管理するフォームのご利用時に、利用者の同意のもと、適正かつ公正な手段によって個人情報を収集いたします。

3. 個人情報の利用目的

当園が収集・保有する個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、利用者の同意なく目的外の利用はいたしません。

【本サイト・問い合わせフォームの利用者に関する利用目的】

お問い合わせ、ご質問、ご相談に対する回答や資料送付のため
園見学や入園に関するご案内、ご連絡のため

【在園児および保護者様に関する利用目的】

園児の指導、保育、および適切な児童管理（児童票、家庭調査票等の作成）のため
遠足や園外保育実施時における、傷害保険等への加入手続きのため
健康診断、歯科検診、および傷病時の応急処置など、園児の健康管理のため
緊急連絡網の作成、および災害・緊急時の連絡送付のため
小学校への円滑な移行・接続を図るため、卒園後の進学先小学校との必要な情報共有のため
行政機関（市区町村等）への保育実施に関する報告、および必要な連絡調整のため

【ウェブサイトや広報への写真・動画等の掲載について】

当園では、日々の保育活動や行事の様子をお伝えするため、本サイトや公式SNS等に写真や動画を掲載することがあります。掲載にあたっては以下のルールを徹底いたします。

園児の氏名、生年月日、住所などの詳細な個人情報は一切併記いたしません。
入園時に保護者様より書面にて「写真・動画の掲載に関する同意」をいただいた園児のみを対象といたします。
保護者様より掲載拒否の申し出があった場合、または掲載後に削除の要請があった場合は、速やかに削除等の対応を行います。

4. 個人情報の第三者提供

当園は、収集した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

利用者ご本人の同意がある場合
法令に基づき、公的機関（裁判所、警察等）から開示を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

5. 個人情報の安全管理措置

当園は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、および不正アクセスなどを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、安全管理に努めます。また、フォーム等の外部サービスを利用する際も、設定を適切に管理し、第三者への情報漏洩を防ぐ措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

利用者がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、または削除をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

当園の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

社会福祉法人わかくさ園

住　所：〒855-0843 島原市新山2丁目8934-1
電話番号：0957-62-3638
担　当：園長池田穰

8. プライバシーポリシーの変更

当園は、個人情報保護に関する法令の改正や、社会情勢の変化に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

策定日：2026年7月22日